Fornitori - Registrazione Fatture Fornitori CEE

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Registrazione Fatture Fornitori CEE

Registrazione Fatture Fornitori CEE

Il programma permette di effettuare la registrazione delle Fatture Fornitori. Le funzionalità offerte sono:

Note

Il programma è dedicato alla registrazione delle Fatture Fornitori CEE. Per la gestione corretta di tali documenti, occorre notare che i Fornitori utilizzati devono essere stati appositamente identificati come operatori CEE, tramite la compilazione della voce Pf/Ce/Rv, presente nell'anagrafica dei Fornitori, con la lettera 'C'.

Note

Tramite questo programma non è possibile registrare le fatture di Fornitori Nazionali o in regime di Reverse Charge. A tale scopo utilizzare i programmi dedicati.

Per visualizzare l'aiuto in linea:

Tasti funzione utilizzabili

F1 Visualizzazione spiegazioni relative al campo corrente
Alt + F1 Elenco tasti per l'editing e lo spostamento sui campi
Ctrl + F1 Elenco tasti funzione utilizzabili
Registrazione Fatture Fornitori CEE – Immissione dati testata

Registrazione Fatture Fornitori CEE – Immissione dati testata

Protocollo  (obbligatorio)Caratteri ammessi: solo numerici

Inserire il numero di Protocollo assegnato alla Fattura Fornitore da registrare.

Una volta compilato il campo, se il Protocollo è già stato inserito, vengono visualizzati i dati ad esso relativi e si entra in modalità di modifica; se il Protocollo è nuovo, si entra in modalità di inserimento.

E' possibile cancellare un Protocollo indicandone il numero e premendo il tasto F4, senza premere INVIO.

In alternativa si può utilizzare il tasto F4 nella fase di modifica dei dati di testata.

Tasti funzione utilizzabili

F4 Cancellazione Protocollo prima della stampa bollato
Ctrl + F4 Storno Protocollo dopo stampa bollato
F6 Variazione data registrazione
F8 Elenco codici relativi al campo corrente
ESC Termina il programma

Numero Fattura  (obbligatorio)Caratteri ammessi: alfabetici e numerici, MAIUSCOLO forzato

Inserire il numero della Fattura Fornitore da registrare.

Una volta compilato il campo, se la Fattura è già stata inserita, vengono visualizzati i dati ad essa relativi e si entra in modalità di modifica; se la Fattura è nuova, si entra in modalità di inserimento.

Per registrare Fatture Fornitori con un numero più lungo di 8 caratteri, indicare solamente le cifre più significative.

Tasti funzione utilizzabili

F6 Variazione data registrazione
F8 Elenco codici relativi al campo corrente
ESC Termina il programma

Data Fattura  (obbligatorio)Caratteri ammessi: solo numerici, formato della data GGMMAA o GGMMAAAA

Inserire la data della Fattura.

Vengono effettuati controlli di congruenza tra la data indicata e la data di registrazione.

Tasti funzione utilizzabili

ESC Termina il programma

Codice Fornitore  (obbligatorio)Caratteri ammessi: alfabetici e numerici, MAIUSCOLO forzato

Inserire il codice del Fornitore.

Viene presentata la ragione sociale, le condizioni di pagamento in essere ed i dati relativi a Dare ed Avere.

Possono essere utilizzati solo Fornitori che siano stati marcati come 'C', ovvero “Fornitori CEE

Tasti funzione utilizzabili

F2 Richiamo programma gestione Fornitori
F8 Elenco Fornitori per Codice
Shift + F8 Elenco Fornitori in ordine alfabetico
ESC Termina il programma

Codice Condizioni di PagamentoCaratteri ammessi: solo numerici

Le Condizioni di Pagamento sono quelle che sono state memorizzate nell'anagrafica del Fornitore selezionato.

E' possibile variarle estemporaneamente, qualora si rendesse necessario.

Tasti funzione utilizzabili

F2 Richiamo tabella Condizioni di Pagamento
F8 Elenco Condizioni di Pagamento
ESC Termina il programma
Registrazione Fatture Fornitori CEE – Iva

Registrazione Fatture Fornitori CEE – Iva

ImponibileCaratteri ammessi: solo numerici ed il punto decimale

Indicare l'imponibile per ogni aliquota Iva indicata in fattura (ogni aliquota comporta la compilazione di una nuova riga).

Qualora sulla fattura fossero indicati solo importi comprensivi di Iva, è possibile inserire tale importo in questo campo ed effettuare lo scorporo quando si è posizionati sul campo successivo, ovvero quello relativo all'aliquota Iva.

Lasciando questo campo vuoto, è possibile registrare Fatture di sola Iva.

Tasti funzione utilizzabili

F7 Percentuale indetraibilità Iva
F9 Inserimento contropartite
F10 Salta immissione contropartite
ESC Se non è ancora stata inserita alcuna riga di registrazione, annullamento registrazione Fattura in corso; in caso contrario posizionamento sull'elenco delle righe di imponibile

Aliquota IvaCaratteri ammessi: solo numerici

Indicare l'aliquota Iva relativa all'imponibile impostato nel campo precedente.

Tramite il programma “Gestione Progressivi e Parametri” è possibile indicare nella voce foriva il codice IVA più frequentemente utilizzato.

Qualora sulla fattura fossero indicati solo importi comprensivi di Iva, è possibile inserire tale importo nel campo precedente ed effettuare lo scorporo quando si è posizionati su questo campo.

Tasti funzione utilizzabili

F7 Percentuale indetraibilità Iva
F8 Elenco Aliquote Iva
F9 Inserimento contropartite
F10 Salta immissione contropartite
Ctrl + F10 Calcola imponibile da importo comprensivo di Iva
ESC Se non è ancora stata inserita alcuna riga di registrazione, annullamento registrazione Fattura in corso; in caso contrario posizionamento sull'elenco delle righe di imponibile

Importo IvaCaratteri ammessi: solo numerici ed il punto decimale

Normalmente questo campo viene compilato automaticamente, ma viene fornita la possibilità di intervenire manualmente per “tarature fini” nel caso l'arrotondamento dell'Iva impiegato per la compilazione del documento originale non seguisse i criteri standard.

Confermando il dato, viene inserita una riga nell'elenco degli imponibili registrati. Terminati gli inserimenti, verificare che il totale della Fattura riportato in calce all'elenco delle registrazioni corrisponda a quello indicato sul documento cartaceo.

Tasti funzione utilizzabili

F7 Percentuale indetraibilità Iva
F9 Inserimento contropartite
F10 Salta immissione contropartite
ESC Se non è ancora stata inserita alcuna riga di registrazione, annullamento registrazione Fattura in corso; in caso contrario posizionamento sull'elenco delle righe di imponibile

Iva detraibileCaratteri ammessi: solo alfabetici, MAIUSCOLO forzato

Normalmente questo campo viene compilato automaticamente con il valore 'S' (l'IVA è detraibile), in caso contrario lasciare il campo vuoto.

Confermando il dato, viene inserita una riga nell'elenco degli imponibili registrati. Terminati gli inserimenti, verificare che il totale della Fattura riportato in calce all'elenco delle registrazioni corrisponda a quello indicato sul documento cartaceo.

Tasti funzione utilizzabili

F7 Percentuale indetraibilità Iva
F9 Inserimento contropartite
F10 Salta immissione contropartite
ESC Se non è ancora stata inserita alcuna riga di registrazione, annullamento registrazione Fattura in corso; in caso contrario posizionamento sull'elenco delle righe di imponibile
Registrazione Fatture Fornitori CEE – Contropartite

Registrazione Fatture Fornitori CEE – Contropartite

Codice Conto (contropartita)  (obbligatorio)Caratteri ammessi: solo numerici

Indicare il conto della contropartita per la chiusura della registrazione.

In fase di configurazione è possibile indicare il conto dei Costi d'uso più frequente.

Il conto Iva Acquisti viene gestito automaticamente dal programma, l'Operatore deve solamente indicare il conto sul quale imputare i Ricavi relativi alla Fattura in corso di registrazione.

Con il tasto F10 è possibile concludere la registrazione della Fattura saltando l'immissione delle contropartite. Tale opzione può essere utile nel caso si abbiano dei dubbi sulle contropartite da assegnare, e non si voglia bloccare la registrazione delle Fatture successive.

Ovviamente sarà necessario rimettere mano al più presto alle registrazioni incomplete!

Tasti funzione utilizzabili

F2 Richiamo programma gestione Sottoconti
F8 Elenco Sottoconti
F10 Salta immissione contropartite
ESC Ritorno all'inserimento e/o modifica delle righe di imponibile ed Iva

Descrizione  (obbligatorio)Caratteri ammessi:

Normalmente la descrizione del movimento viene composta automaticamente, e non è necessario far altro che confermare il contenuto del campo.

Nel caso si fossero modificati i dati della testata della Fattura (numero, data), è necessario intervenire manualmente per correggere la descrizione del movimento.

Tasti funzione utilizzabili

F10 Salta immissione contropartite
ESC Ritorno all'inserimento e/o modifica delle righe di imponibile ed Iva

DareCaratteri ammessi: solo numerici ed il punto decimale

Indicare l'importo da imputare alla contropartita.

E' possibile suddividere gli importi tra più contropartite. Il campo viene compilato automaticamente con il residuo del valore da imputare alle contropartite, ma è liberamente modificabile dall'Operatore. E' anche possibile non indicare alcun valore, nel caso si volessero utilizzare più righe per la descrizione del movimento.

Tasti funzione utilizzabili

F10 Salta immissione contropartite
ESC Ritorno all'inserimento e/o modifica delle righe di imponibile ed Iva
Registrazione Fatture Fornitori CEE – Modifica

Registrazione Fatture Fornitori CEE – Modifica

Note

Data Registrazione  (obbligatorio)Caratteri ammessi: solo numerici, formato della data GGMMAA o GGMMAAAA

Inserire la nuova data di registrazione della Fattura Fornitore.

Tasti funzione utilizzabili

F4 Cancellazione Protocollo prima della stampa bollato
ESC Ritorno inserimento dati di testata

Protocollo  (obbligatorio)Caratteri ammessi: solo numerici

Inserire il nuovo numero del Protocollo da registrare.

Tasti funzione utilizzabili

F4 Cancellazione Protocollo prima della stampa bollato
ESC Ritorno inserimento dati di testata

Numero Fattura  (obbligatorio)Caratteri ammessi: alfabetici e numerici, MAIUSCOLO forzato

Inserire il nuovo numero della Protocollo da registrare.

Tasti funzione utilizzabili

F4 Cancellazione Protocollo prima della stampa bollato
ESC Ritorno inserimento dati di testata

Data Fattura  (obbligatorio)Caratteri ammessi: solo numerici, formato della data GGMMAA o GGMMAAAA

Inserire la nuova data della Fattura.

Vengono effettuati controlli di congruenza tra la data indicata e la data di registrazione.

Nel caso si fossero modificati i dati della testata della Fattura (numero, data), è necessario intervenire manualmente per correggere la descrizione del movimento nella sezione dedicata all'inserimento delle contropartite.

Se la fattura è stata registrata automaticamente al momento dell'emissione (comportamento standard nei nostri programmi), è necessario ristamparla con i nuovi dati di testata corretti.

Tasti funzione utilizzabili

F4 Cancellazione Protocollo prima della stampa bollato
ESC Ritorno inserimento dati di testata

Codice Condizioni di PagamentoCaratteri ammessi: solo numerici

Le Condizioni di Pagamento sono quelle che sono state memorizzate nell'anagrafica del Fornitore selezionato.

E' possibile variarle estemporaneamente, qualora si rendesse necessario.

Tasti funzione utilizzabili

F2 Richiamo tabella Condizioni di Pagamento
F4 Cancellazione Protocollo prima della stampa bollato
F8 Elenco Condizioni di Pagamento
ESC Ritorno inserimento dati di testata