Sottoconti - Registrazioni contabili

Registrazioni contabili

Registrazioni contabili

Questo programma permette di:

Registrazioni contabili – Elenco movimenti

Registrazioni contabili – Elenco movimenti

I movimenti effettuati nella data indicata sono elencati nell'ordine seguente:

La prima colonna ('S' per “Stato”) mostra lo stato della riga:

La seconda colonna ('P' per “Provenienza”) mostra la provenienza della registrazione:

Note

Le righe annullate rimangono visualizzate per lasciare traccia di eventuali correzioni, ed aumentare la probabilità di poter ricostruire le modalità di registrazione messe in atto dall'Operatore.

Le uniche righe che vengono annullate fisicamente, diventando così non più visibili, sono quelle relative ai movimenti manuali.

Registrazioni contabili – Inserimento movimenti

Registrazioni contabili – Inserimento movimenti

Registrazioni contabili – Scelta registrazione guidata

Registrazioni contabili – Scelta registrazione guidata

Le Registrazioni Guidate permettono di effettuare il più facilmente possibile i movimenti contabili, limitando al massimo la possibilità di commettere errori e mascherando la complessità delle operazioni da compiere.

I sottoconti interessati vengono selezionati automaticamente, e l’Utente non deve far altro se non inserire le cifre.

In tal modo, una volta sviscerato il problema relativo ad una certa tipologia di operazione, la soluzione sarà sempre fruibile senza sforzo alcuno, aumentando l’efficienza del personale e minimizzando la quantità di tempo necessaria per portare a termine le registrazioni contabili.

Per visualizzare l'aiuto in linea:

Tasti funzione utilizzabili

F1 Visualizzazione spiegazioni relative al campo corrente
Alt + F1 Elenco tasti per l'editing e lo spostamento sui campi
Ctrl + F1 Elenco tasti funzione utilizzabili

Tipo Codice  (obbligatorio)Caratteri ammessi: solo alfabetici, MAIUSCOLO forzato

Indicare il tipo di Codice da utilizzare per effettuare la registrazione contabile:

Tasti funzione utilizzabili

F3 Contropartita Automatica Si/No
F9 Incassi Fatture Clienti
F10 Pagamenti Fatture Fornitori
Alt + C Schede Clienti
Alt + F Schede Fornitori
Alt + S Schede Sottoconti
Ctrl + W Elenco procedure guidate (Wizard)
ESC Se presenti movimenti nella data impostata, posizionamento sull'elenco dei movimenti; in caso contrario, ritorno alla richiesta della data nella quale operare

Codice Cli/For/Conto  (obbligatorio)Caratteri ammessi: alfabetici e numerici, MAIUSCOLO forzato

A seconda del Tipo Codice impostato nel campo precedente, indicare il Codice Cliente, Fornitore o Sottoconto da utilizzare per effettuare la registrazione contabile.

Non è possibile variare il codice di un movimento già registrato. Per effettuare la correzione di un movimento errato, è necessario annullarlo e ripeterlo con i dati corretti.

Tasti funzione utilizzabili

F2 Richiamo programma gestione Anagrafica Clienti/Anagrafica Fornitori/Piano dei Conti
F3 Contropartita Automatica Si/No
F8 Elenco codici Clienti/Fornitori/Sottoconti
Shift + F8 Elenco Clienti/Fornitori in ordine alfabetico
F9 Incassi Fatture Clienti
F10 Pagamenti Fatture Fornitori
Alt + C Schede Clienti
Alt + F Schede Fornitori
Alt + S Schede Sottoconti
Ctrl + W Elenco procedure guidate (Wizard)
ESC Ritorno alla richiesta del Tipo Codice

Descrizione Movimento  (obbligatorio)Caratteri ammessi: alfabetici MAIUSCOLI e minuscoli, numerici

Immettere la descrizione del movimento.

Fino a quando la registrazione non sarà completata bilanciando dare e avere, la descrizione verrà mantenuta per ogni riga di movimento, con la possibilità di variarla liberamente a cura dell'Operatore.

Se non si compilano i campi dare ed avere, è possibile introdurre più righe di descrizione del movimento.

Tasti funzione utilizzabili

F3 Contropartita Automatica Si/No
F9 Incassi Fatture Clienti
F10 Pagamenti Fatture Fornitori
Alt + C Schede Clienti
Alt + F Schede Fornitori
Alt + S Schede Sottoconti
ESC Se è attiva la modifica di un movimento, ritorno all'elenco delle registrazioni della giornata scelta; in caso contrario, ritorno alla richiesta del Tipo Codice

DareCaratteri ammessi: solo numerici ed il punto decimale

Immettere l'importo in Dare del movimento.

Se attiva la modalità “AUTO”, il campo viene compilato automaticamente con l'importo necessario per bilanciare la registrazione in corso di memorizzazione.

Se attiva la modalità “MANUALE”, il campo NON viene compilato automaticamente con l'importo necessario per bilanciare la registrazione in corso di memorizzazione, ma rimane in bianco.

Se non si compilano i campi dare ed avere, è possibile introdurre più righe di descrizione del movimento.

Tasti funzione utilizzabili

F3 Contropartita Automatica Si/No
F9 Incassi Fatture Clienti
F10 Pagamenti Fatture Fornitori
Alt + C Schede Clienti
Alt + F Schede Fornitori
Alt + S Schede Sottoconti
ESC Se è attiva la modifica di un movimento, ritorno all'elenco delle registrazioni della giornata scelta; in caso contrario, ritorno alla richiesta del Tipo Codice

AvereCaratteri ammessi: solo numerici ed il punto decimale

Immettere l'importo in Avere del movimento.

Se attiva la modalità “AUTO”, il campo viene compilato automaticamente con l'importo necessario per bilanciare la registrazione in corso di memorizzazione.

Se attiva la modalità “MANUALE”, il campo NON viene compilato automaticamente con l'importo necessario per bilanciare la registrazione in corso di memorizzazione, ma rimane in bianco.

Se non si compilano i campi dare ed avere, è possibile introdurre più righe di descrizione del movimento.

Tasti funzione utilizzabili

F3 Contropartita Automatica Si/No
F9 Incassi Fatture Clienti
F10 Pagamenti Fatture Fornitori
Alt + C Schede Clienti
Alt + F Schede Fornitori
Alt + S Schede Sottoconti
ESC Se è attiva la modifica di un movimento, ritorno all'elenco delle registrazioni della giornata scelta; in caso contrario, ritorno alla richiesta del Tipo Codice

Nuova Data registrazione  (obbligatorio)Caratteri ammessi: solo numerici, formato della data GGMMAA o GGMMAAAA

Indicare la nuova data da assegnare al movimento sul quale si è posizionati.

La variazione della data di registrazione è possibile solo nell'ambito del medesimo anno.

Spostare sempre solo movimenti comprensivi di partita/e e contropartita/e, pena un saldo da bilanciare ella data di partenza ed in quella di arrivo.

Tasti funzione utilizzabili

ESC Abbandona impostazione nuova data movimento