Rettifiche contabili
Questo programma permette di effettuare dei movimenti di rettifica contabile nell'anno corrente, ma con riferimento alle schede contabili dell'anno precedente.
Pur essendo funzionalmente simile al normale programma per le registrazioni contabili, permette di operare esclusivamente sui movimenti di rettifica, e non su quelli generati dal programma gemello.
Allo stesso modo i movimenti di rettifica possono solo essere variati od annullati utilizzando questo programma.
Tra le sue funzionalità:
- visualizzazione movimenti effettuati nella data indicata;
- inserimento e modifica di movimenti manuali “liberi” di rettifica;
- accesso alle anagrafiche di Clienti, Fornitori e Sottoconti.
Rettifiche contabili – Elenco movimenti
I movimenti effettuati nella data indicata sono elencati nell'ordine seguente:
- eventuali registrazioni corrispettivi giornalieri;
- registrazioni Fatture emesse;
- registrazioni Fatture ricevute;
- incassi e pagamenti;
- movimenti manuali “liberi”.
La prima colonna ('S' per “Stato”) mostra lo stato della riga:
- T = Riga valida, non ancora stampata su bollato;
- S = Riga valida, già stampata su bollato;
- X = Riga annullata (esclusa dai conteggi).
La seconda colonna ('P' per “Provenienza”) mostra la provenienza della registrazione:
- F = Registrazione Fatture (Clienti e Fornitori). Questi movimenti non sono modificabili né annullabili, se non attraverso i programmi di “Registrazione Fatture”;
- X = Incassi e pagamenti. Questi movimenti non sono modificabili, ma si possono annullare, pur restando visibili;
- vuoto = Movimenti “liberi”. Tra questi movimenti si annoverano anche quelli relativi alle registrazioni effettuate automaticamente dei corrispettivi giornalieri, delle chiusure Iva e dello scorporo mensile dell'Iva dei corrispettivi. Annullandoli non restano più visibili.
Note
Le righe annullate rimangono visualizzate per lasciare traccia di eventuali correzioni, ed aumentare la probabilità di poter ricostruire le modalità di registrazione messe in atto dall'Operatore.
Le uniche righe che vengono annullate fisicamente, diventando così non più visibili, sono quelle relative ai movimenti manuali.
Rettifiche contabili – Inserimento movimenti
Per visualizzare l'aiuto in linea:
Tasti funzione utilizzabili
| F1 | Visualizzazione spiegazioni relative al campo corrente |
| Alt + F1 | Elenco tasti per l'editing e lo spostamento sui campi |
| Ctrl + F1 | Elenco tasti funzione utilizzabili |
Tipo Codice (obbligatorio)Caratteri ammessi: solo alfabetici, MAIUSCOLO forzato
Indicare il tipo di Codice da utilizzare per effettuare la rettifica contabile:
- C = Cliente;
- F = Fornitore;
- S = Sottoconto.
Tasti funzione utilizzabili
| F3 | Contropartita Automatica Si/No |
| ESC | Se presenti movimenti nella data impostata, posizionamento sull'elenco dei movimenti; in caso contrario, ritorno alla richiesta della data nella quale operare |
Codice Cli/For/Conto (obbligatorio)Caratteri ammessi: alfabetici e numerici, MAIUSCOLO forzato
A seconda del Tipo Codice impostato nel campo precedente, indicare il Codice Cliente, Fornitore o Sottoconto da utilizzare per effettuare la rettifica contabile.
Non è possibile variare il codice di un movimento già registrato. Per effettuare la correzione di un movimento errato, è necessario annullarlo e ripeterlo con i dati corretti.
Tasti funzione utilizzabili
| F2 | Richiamo programma gestione Anagrafica Clienti/Anagrafica Fornitori/Piano dei Conti |
| F3 | Contropartita Automatica Si/No |
| F8 | Elenco codici Clienti/Fornitori/Sottoconti |
| Shift + F8 | Elenco Clienti/Fornitori in ordine alfabetico |
| ESC | Ritorno alla richiesta del Tipo Codice |
Descrizione Movimento (obbligatorio)Caratteri ammessi: alfabetici MAIUSCOLI e minuscoli, numerici
Immettere la descrizione del movimento.
Fino a quando la rettifica non sarà completata bilanciando dare e avere, la descrizione verrà mantenuta per ogni riga di movimento, con la possibilità di variarla liberamente a cura dell'Operatore.
Se non si compilano i campi dare ed avere, è possibile introdurre più righe di descrizione del movimento.
Tasti funzione utilizzabili
| F3 | Contropartita Automatica Si/No |
| ESC | Se è attiva la modifica di un movimento, ritorno all'elenco delle registrazioni della giornata scelta; in caso contrario, ritorno alla richiesta del Tipo Codice |
DareCaratteri ammessi: solo numerici ed il punto decimale
Immettere l'importo in Dare del movimento.
Se attiva la modalità “AUTO”, il campo viene compilato automaticamente con l'importo necessario per bilanciare la rettifica in corso di memorizzazione.
Se attiva la modalità “MANUALE”, il campo NON viene compilato automaticamente con l'importo necessario per bilanciare la rettifica in corso di memorizzazione, ma rimane in bianco.
Se non si compilano i campi dare ed avere, è possibile introdurre più righe di descrizione del movimento.
Tasti funzione utilizzabili
| F3 | Contropartita Automatica Si/No |
| ESC | Se è attiva la modifica di un movimento, ritorno all'elenco delle registrazioni della giornata scelta; in caso contrario, ritorno alla richiesta del Tipo Codice |
AvereCaratteri ammessi: solo numerici ed il punto decimale
Immettere l'importo in Avere del movimento.
Se attiva la modalità “AUTO”, il campo viene compilato automaticamente con l'importo necessario per bilanciare la rettifica in corso di memorizzazione.
Se attiva la modalità “MANUALE”, il campo NON viene compilato automaticamente con l'importo necessario per bilanciare la rettifica in corso di memorizzazione, ma rimane in bianco.
Se non si compilano i campi dare ed avere, è possibile introdurre più righe di descrizione del movimento.
Tasti funzione utilizzabili
| F3 | Contropartita Automatica Si/No |
| ESC | Se è attiva la modifica di un movimento, ritorno all'elenco delle registrazioni della giornata scelta; in caso contrario, ritorno alla richiesta del Tipo Codice |