Eliminazione movimenti vecchi o annullati
E' possibile indicare la tipologia di operazione desiderata:
- eliminazione dei soli movimenti annullati;
- eliminazione dei movimenti fino ad una certa data.
Durante il normale flusso di lavoro, alcuni movimenti eliminati non vengono annullati fisicamente, ma semplicemente marcati come “da non considerare”, allo scopo di mantenere una traccia delle operazioni e correzioni effettuate nel tempo, offrendo così la possibilità di ricostruire successivamente la sequenza delle operazioni compiute, opportunità preziosa per individuare quelle che a prima vista potrebbero sembrare anomalie di funzionamento dei programmi.
L'eliminazione effettiva di tali movimenti viene portata a termine selezionando l'opzione “eliminazione dei soli movimenti annullati”.
Se invece si opta per la seconda scelta, vengono eliminati tutti i movimenti presenti negli archivi fino alla data indicata: tale procedura è utile nel caso si disponesse di un hardware (PC e/o Server) non particolarmente performante o di unità disco di modesta capacità.
Con i computer moderni è improbabile che si debba ricorrere a tale funzione di riduzione dei dati, ma qualora si volessero eliminare ugualmente i dati meno recenti, si tenga presente che sarebbe opportuno lasciare sempre in linea gli ultimi 10 anni di registrazioni.
Durante l'eliminazione dei dati meno recenti vengono eliminati anche i record annullati delle registrazioni successive alla data impostata.
Note
Come suggerito dal programma stesso, sarebbe opportuno effettuare un backup dei dati, prima di avviare l'eliminazione dei movimenti annullati o meno recenti, e che le eventuali altre postazioni di lavoro non operassero con i nostri programmi.
Eliminazione movimenti vecchi o annullati – Conferma operazione
Prima di procedere, viene ancora offerta la possibilità di rinunciare all'avvio della “pulizia” impostata.
Eliminazione movimenti vecchi o annullati – Conferma per singolo file
L'elaborazione di ogni singolo file di dati deve essere confermata manualmente dall'Operatore premendo i tasti Ctrl + Invio, ogni altro tasto equivale alla rinuncia delle operazioni sul file indicato nel messaggio di richiesta conferma.
Eliminazione movimenti vecchi o annullati – Termine operazione singolo file
Viene segnalato all'Operatore il termine dell'elaborazione effettuata per ogni singolo file.
Per visualizzare l'aiuto in linea:
Tasti funzione utilizzabili
| F1 | Visualizzazione spiegazioni relative al campo corrente |
| Alt + F1 | Elenco tasti per l'editing e lo spostamento sui campi |
| Ctrl + F1 | Elenco tasti funzione utilizzabili |
Eliminare SOLO movimenti annullati (obbligatorio)Caratteri ammessi: solo alfabetici, MAIUSCOLO forzato
Scegliere tra le due opzioni disponibili:
- S = Verranno eliminati solo i movimenti annullati;
- N = Nel campo successivo sarà necessario indicare la data limite per l'eliminazione dei movimenti meno recenti.
Tasti funzione utilizzabili
| ESC | Termina programma |